Офис-менеджер

Город: Чехов
Опыт работы: От года до лет

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей)
  • Бюджетирование офисных расходов
  • Подготовка тендерных предложений
  • Заказ пропусков для гостей компании и автомобилей
  • Организация информационной связи руководителя со структурными подразделениями и сотрудниками организации.
  • Приготовление кофе и чая для посетителей
  • Заказ такси, железнодорожные и авиа билеты и организация бизнес поездок руководителя
  • Полный документооборот (регистрация корреспонденции, систематизация и хранение документов)
  • Организация переговоров/совещаний, встреча гостей
  • Исполнение поручений руководителя

Требования:

  • Опыт работы в подобной должности от года;
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, знание MS Office, оргтехники;
  • Хорошие коммуникационные навыки, грамотная устная и письменная речь.
  • Жизнерадостность, не конфликтность.
  • Резюме рассматриваются с фотографиями.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы с 10.00 до 18.30 ч;
  • Дружный коллектив.

Горячева Александра

HR Менеджер

goryacheva.a@merlion.ru