Операционная поддержка продакт-менеджера;

Коммуникация (по e-mail) с международными контрагентами и координация их взаимодействия с логистами, складом, финансовым отделом и иными смежными отделами;

Подготовка и проверка документов на всех этапах обработки заказа: сверка инвойса и упаковочного листа, заведение в базу заказа, контроль отгрузки, передвижения и поступления заказа на склад;

Ведение таблиц и отчётности по закупкам, заказам и оплатам;

Добавление номенклатуры в систему, контроль и актуализация данных текущей номенклатуры;

Подготовка информации для добавления на сайт компании и взаимодействие с отделом маркетинга через постановку задач.

Опыт работы в закупках ВЭД (Китай) будет приемуществом;

Владение английским языком не ниже Intermediate (В1) для переписки с иностранными партнёрами по e-mail;

Опыт обработки и анализа международной документации (проформа, инвойс, упаковочный лист, спецификация и т.д.);

Понимание процессов международной логистики, правил Incoterms, основной терминологии ВЭД;

Уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint), готовность работать с таблицами;

Владение Microsoft Dynamics NAV приветствуется;

Умение планировать и организовывать рабочий процесс, управлять несколькими задачами одновременно;

Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

Ответственность, исполнительность и соблюдение сроков;

Способность быстро обучаться и разбираться в новых процесса.