Обязанности:

• оформление заказов на перемещение, покупку, продажу и доставку товаров,

• заведение партнёров в учётную систему, включая:

  *согласование договоров и дополнительных соглашений, * организацию подписания, сканирования и отправки документов, * контроль за возвратом подписанных экземпляров

• заведение карточек товаров и запчастей в систему учёта;

• согласование гарантий ПЛМ «Мерлион» на аппараты МФУ и ноутбуки НР, добавление серийных номеров в базу данных;

• обработка файлов поставок запчастей от производителя, формирование отправок;

• взаимодействие со складом по вопросам работы с товарно материальными запасами (ТМЗ);

• проверка корректности оформления ремонтов и полноты вложения сопроводительных документов;

• коммуникация с сервисными центрами (СЦ):

  * направление запросов; * получение обратной связи по текущим вопросам;

• работа с текущим документооборотом, отправка документов транспортным компаниям (ТК);

• контроль логистики по заказам и возврату актированных аппаратов;

• ежемесячное списание запчастей.

• Опыт работы в сфере документооборота, логистики или смежных областях от года,

• уверенное владение офисными программами (MS Office, особенно Excel),

• опыт работы с учётными системами (1C, ERP и т. д.) — обязательно,

• знание основ договорного права и правил оформления деловой документации,

• понимание принципов складского учёта и логистики,

• внимательность к деталям, аккуратность в работе с данными,

• умение эффективно взаимодействовать с разными подразделениями и внешними партнёрами,

• грамотная устная и письменная речь,

• способность работать в режиме многозадачности.

• Место работы в БЦ КУБИК с гибким офисным графиком: 2 дня в офисе, 3 дня удаленно, с 10:00 до 18:30,
• Стандартный социальный пакет,
• Оформление по ТК РФ.