Осуществлять административную поддержку Дирекции Ситилинк;

Формировать заявки на оплату и сопровождать согласование договорных документов структурных подразделений;

Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;

Регистрировать входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

Выполнять ведение базы данных документов организации;

Производить обработку, регистрацию и отправку исходящих документов;

Осуществлять контроль исполнения документов в организации;

Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

Проводить проверку правильности оформления документов и проставлять отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Осуществлять формулирование заголовков дел и определять сроки их хранения;

Производить формирование дел, систематизировать и хранить документы текущего архива;

Выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

Выполнять функции секретаря или делопроизводителя отдела по взаимозаменяемости.

Имеет Высшее/среднее образование;

Уверенно владеет Microsoft Office, средний уровень Excel и Word (обязательно), PowerPoint (необязательно);

Понимает бизнес ритейл-компании желательно, но не обязательно;

Знает систему электронного документооборота (необязательно);

Имеет опыт работы от 3 лет;

Понимает строение и создание номенклатуры дел;

Имеет опыт первичной и последующей обработки документов;

Имеет опыт работы в СЭД.

Знает НПА по Общему и Архивному делопроизводству.