Административный менеджер АХО
Город: Москва
Опыт работы: От года до лет
Рабочие задачи:
- Контроль работы секретариата, разработка и внедрение стандартов;
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий, организация размещения подразделений;
- Обеспечение офисной инфраструктуры;
- Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов административной службы;
- Составление бюджета, контроль его расходования;
- Организация и проведение инвентаризации материальных средств;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (определение потребностей, расстановка мебели, проверка коммуникации);
- Организация и контроль переездов внутри офиса;
- Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями (клининг, грузчики, эксплуатация);
- Создание уютной атмосферы в офисе;
Мы ищем человека, у которого:
- Высшее образование;
- Опыт работы руководителем АХО в крупных компаниях (от 1000 чел.) не менее 3-х лет;
- Опыт работы с VIP секретариатом, опыт работы личным помощником первых лиц приветствуется;
- Опыт подготовки рабочих мест для новых сотрудников (определение потребностей, расстановка мебели, проверка коммуникаций…);
- Опыт формирования бюджета подразделения, оптимизация затрат, отчетность;
- Опыт составления и внедрения положений по деятельности АХО;
- Опыт проведения инвентаризации;
- Опыт управления вверенным персоналом;
- Коммуникабельность, порядочность, развитые организационные навыки, готовность нести ответственность;
Условия:
- Фиксированный график 5/2, пн-пт 10:00 – 18:30;
- Трудоустройство в штат по ТК РФ;
- Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы;
- Корпоративная программа лояльности, скидки на товары и услуги партнёров;
- Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная.