Бахарева Елена

Менеджер по подбору персонала

7 495 981-84-84
bakhareva.e@merlion.ru

Административный менеджер АХО

Город: Москва
Опыт работы: От года до лет
Рабочие задачи:
  • Контроль работы секретариата, разработка и внедрение стандартов;
  • Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий, организация размещения подразделений;
  • Обеспечение офисной инфраструктуры;
  • Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов административной службы;
  • Составление бюджета, контроль его расходования;
  • Организация и проведение инвентаризации материальных средств;
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (определение потребностей, расстановка мебели, проверка коммуникации);
  • Организация и контроль переездов внутри офиса;
  • Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями (клининг, грузчики, эксплуатация);
  • Создание уютной атмосферы в офисе;

Мы ищем человека, у которого:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы руководителем АХО в крупных компаниях (от 1000 чел.) не менее 3-х лет;
  • Опыт работы с VIP секретариатом, опыт работы личным помощником первых лиц приветствуется;
  • Опыт подготовки рабочих мест для новых сотрудников (определение потребностей, расстановка мебели, проверка коммуникаций…);
  • Опыт формирования бюджета подразделения, оптимизация затрат, отчетность;
  • Опыт составления и внедрения положений по деятельности АХО;
  • Опыт проведения инвентаризации;
  • Опыт управления вверенным персоналом;
  • Коммуникабельность, порядочность, развитые организационные навыки, готовность нести ответственность;

Условия:

  • Фиксированный график 5/2, пн-пт 10:00 – 18:30;
  • Трудоустройство в штат по ТК РФ;
  • Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы;
  • Корпоративная программа лояльности, скидки на товары и услуги партнёров;
  • Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная.

Бахарева Елена

Менеджер по подбору персонала

7 495 981-84-84
bakhareva.e@merlion.ru
Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных.
Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой их применения. Подробнее
Подробнее
Хорошо