Рабочие задачи:

• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;

• Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• Осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

• Выполнять ведение базы данных документов организации;

• Выполнять ведение информационно-справочной работ;

• Производить обработку и отправку исходящих документов;

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

• Осуществлять работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

• Ведение заявок на оплату, выполнение поручений руководителя.

Мы ищем человека, который:

• Пакет Microsoft Office, средний уровень. Excel и Word (обязательно), Visio и PowerPoint (необязательно, но желательно);

• Знание систем электронного документооборота (1С или Directum или Tessa или Тезис или Практика и т.п.);

• Понимание строения и создания номенклатуры дел, опыт первичной и последующей обработки документов;

• Знание НПА по Общему и Архивному делопроизводству;

• Внимателен, работоспособен.

• Фиксированный график 5/2, пн-пт 10:00 – 18:30;
• Работа в офисе м. Мякинино;
• Трудоустройство в штат по ТК РФ;
• Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы;
• Корпоративная программа лояльности, скидки на товары и услуги партнёров;
• Обучение и развитие.

Уважаемые кандидаты, просим указывать Ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме.